Jasa Konsultan Digital Marketing – Email spam adalah salah satu gangguan umum yang sering mengganggu pengguna Gmail. Kesalahan pengiriman dan iklan tidak diinginkan sering kali mengakibatkan kotak masuk kita dipenuhi oleh email yang tidak relevan, membuang waktu berharga untuk membersihkannya. Namun, beruntunglah pengguna Gmail, ada beberapa cara efektif untuk melawan serangan email spam dan menjaga kotak masuk Anda tetap bersih. Dalam artikel ini, kami akan membahas lima metode efektif untuk mengatasi gangguan email spam di Gmail.
1. Blokir Pengirim Langsung dari Email Spam
Langkah pertama yang dapat Anda lakukan adalah memblokir pengirim email spam tersebut. Caranya cukup mudah, buka email yang mengganggu dan klik tombol dropdown (tiga titik vertikal) di sebelah kanan email. Pilih opsi “Blokir [nama pengirim]”. Dengan langkah ini, email dari pengirim tersebut akan dialihkan otomatis ke folder spam di masa mendatang, mengurangi jumlah email spam yang masuk ke kotak masuk Anda.
2. Manfaatkan Filter Gmail untuk Otomatisasi
Gmail menyediakan fitur filter yang memungkinkan Anda membuat aturan otomatis untuk mengelola email masuk. Klik ikon gear di sudut kanan atas Gmail, pilih “Lihat semua pengaturan”, lalu pilih tab “Filter dan Alihkan”. Buat filter baru dengan memasukkan alamat email atau kata kunci yang sering muncul di email spam. Setelah itu, tentukan tindakan yang diinginkan, seperti “Hapus” atau “Pindahkan ke Sampah”. Dengan menggunakan filter ini, email dengan kriteria yang Anda tentukan akan dihapus atau dipindahkan ke folder Sampah secara otomatis.
3. Laporkan sebagai Spam untuk Peningkatan Sistem
Jangan ragu untuk melaporkan email spam kepada Gmail. Buka email spam tersebut dan klik tombol “Laporkan sebagai spam”. Dengan melaporkan email tersebut, Gmail akan memindahkannya ke folder Spam dan secara otomatis memperbarui sistemnya untuk mengenali jenis email serupa di masa mendatang. Ini membantu meningkatkan keefektifan sistem anti-spam Gmail.
4. Perbarui Filter Spam Secara Manual
Buka folder Spam di Gmail dan periksa email yang salah dikategorikan. Jika Anda menemukan email yang seharusnya tidak masuk ke folder Spam, klik tombol “Bukan Spam” di atas email tersebut. Gmail akan memperbarui sistemnya dan memindahkan email tersebut kembali ke kotak masuk Anda. Pastikan untuk secara teratur memeriksa folder Spam Anda untuk memastikan tidak ada email penting yang salah masuk ke sana.
Baca juga 5 Langkah Melaporkan Akun Instagram Penipu
5. Gunakan Pengaturan Filter Lanjutan
Untuk mengatasi email spam yang lebih kompleks, manfaatkan pengaturan filter lanjutan di Gmail. Kembali ke pengaturan Gmail, pilih tab “Filter dan Alihkan”, dan gunakan filter lanjutan dengan mengkombinasikan beberapa kriteria seperti alamat email, kata kunci, atau jenis lampiran. Atur filter tersebut untuk menghapus atau memindahkan email ke folder yang sesuai dengan preferensi Anda. Dengan menggunakan filter lanjutan, Anda dapat mengatur penanganan email spam sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat meminimalkan gangguan yang disebabkan oleh email spam di Gmail Anda. Pastikan untuk secara teratur memeriksa dan mengelola pengaturan anti spam Anda agar tetap efektif melawan serangan email spam. Pastikan juga anda tidak sembarang klik link yang biasanya dikirim melalui email sebab tidak semua email/link yang dikirim terjamin keamanannya fishing yang pastinya dapat merugikan anda. Semoga informasi ini bermanfaat dan membantu menjaga kotak masuk Gmail Anda tetap bersih dan teratur.