Cara Membuka Akses Google Drive untuk Publik Maupun Orang Tertentu

On Jul 12, 2022

Pakar Seo – Pada dasarnya, Google Drive digunakan sebagai ruang penyimpanan sebuah file atau dokumen secara online, namun berkat kelengkapan fitur yang disediakan Google Drive membuat Google Drive kerap kali dijadikan sebagai ruang untuk bekerja secara tim atau kerja kolaborasi. Maka dari itulah mengapa saat ini kita perlu untuk mengetahui cara membuka akses Google Drive.

Ada berbagai cara untuk membuka dan mengakses Google Drive dengan mudah. anda dapat membuka akses tersebut secara publik maupun secara berkelompok (ditujukan untuk orang tertentu). Anda bisa mengaksesnya melalui link, web, hingga dengan menggunakan email. Dengan begitu, anda bisa menjadi lebih menghemat waktu jika kebetulan penerima file tersebut terdiri dari banyak orang.

Cara Membuka Akses Google Drive

Mengirimkan file atau dokumen kerja secara tim akan menjadi lebih mudah ketika anda memanfaatkan Google Drive, sebab anda tidak perlu lagi repot repot mengirimkan file secara manual atau satu persatu kepada penerimanya. Cara ini tentu akan mempermudah proses kerja. Bagaimana caranya.? simak ulasan berikut hingga selesai.

1. Cara Membuka Akses Google Drive ke Publik

Untuk memberikan akses secara luas pada Google Drive, anda hanya perlu memahami tata cara membuka akses Google Drive. Seperti yang dijelaskan sebelumnya, dari pada anda mengirimkannya secara satu persatu ke penerima file, lebih baik anda mengikuti langkah dan cara berikut ini.

– Silakan masuk ke akun Google Drive anda.

– Cari file yang akan kalian ubah status permission dengan cara klik kanan pada dokumen.

– Setelah itu, akan muncul beberapa opsi, yaitu “pratinjau”, lalu pilih “buka dengan”, pilih “bagikan”.

– Pada layar akan ada tulisan “wait” atau “menunggu”, artinya kalian harus menunggu beberapa saat untuk proses.

– Setelah itu akan muncul opsi “Bagikan dengan orang lain” dan “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan”.

– anda perlu memilih “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan”.

– Lanjut, klik ikon seperti rantai berwarna hijau pada layar yang menandakan file publik.

– File kalian pun sudah bisa diakses oleh publik.

2. Cara Membuka Akses Google Drive dengan Link

Cara membuka akses pada Google Drive dengan menggunakan link ini biasanya digunakan bagi sebagian orang yang ingin membuka akses Google Drive namun masih bersifat terbatas atau dengan kata lain hanya dapat diakses oleh setiap orang yang hanya memiliki linknya saja. bagaimana caranya.? simak langkah langkah berikut ini.

– Buka akun Google Drive anda.

– Pilih dokumen yang ingin dibagikan, lalu klik kanan.

– Setelah itu, pilih “share” atau “bagikan”.

– anda akan melihat beberapa opsi, pilih “Under Get Link”, lalu klik “tap link settings”.

– Selanjutnya, pilih “Public Link”.

– Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, pilih “Done” atau selesai.

– Silakan Copy dan Paste link tersebut dalam e-mail atau situs lainnya sebagai tempat membagikan link.

– Akses pada file anda pun sudah terbuka.

3. Cara Membuka Akses Google Drive untuk Orang Tertentu

Cara mengakses Google Drive untuk orang tertentu ini biasanya diterapkan untuk file atau dokumen yang bersifat privasi. Hanya orang orang yang masuk dalam daftar pengakses saja yang dapat mengakses file tersebut. bagaimana caranya.? simak ulasan berikut.

– Buka akun Google Drive kalian.

– Temukan file atau dokumen yang ingin kalian buka aksesnya.

– Klik kanan pada file tersebut, pilih “Bagikan”.

– Selanjutnya, akan muncul link dari file tersebut.

– Anda bisa memilih orang tertentu pada daftar yang bisa mendapatkan akses file tersebut.

– Ada pula pilihan “Lainnya” yang akan memberi pilihan.

– “Aktif Publik di Web” untuk membuka akses bagi siapa saja di media sosial atau web.

– “Aktif – siapa saja yang memiliki link” bagi orang yang kalian beri link.

– “Nonaktif – orang tertentu” bagi orang tertentu yang akan kalian beri akses.

– Setelah menentukan akses tersebut, klik “Simpan”.

4. Cara Membuka Akses Google Drive Lewat Email

Selain menggunakan beberapa cara yang dijelaskan di atas, anda juga dapat membuka akses Google Drive melalui Email. Berikut langkahnya.

– Buka Google Drive dan cari file yang akan dikirim.

– Lanjut klik kanan pada file yang telah tersimpan, kemudian akan muncul beberapa opsi, pilih dan klik “share”.

– Selanjutnya, anda akan melihat tampilan yang berisi “People”, simbol pensil.

– Pada bagian tersebut, anda dapat memasukkan alamat e-mail yang ingin anda beri akses.

– Anda juga bisa menentukan sejauh mana akses diberikan, antara lain,

– can edit (boleh menyunting dokumen yang telah dibagikan)

– can comment (boleh memberikan komentar)

– can view (hanya boleh melihat saja)

– Anda bisa menulis pesan untuk orang tersebut apabila anda ingin memberikan penjelasan atau keterangan yang harus dikerjakan pada dokumen yang hendak anda kirimkan atau buka aksesnya.

– Selanjutnya, klik “Send” dan orang tersebut sudah memiliki akses terhadap dokumen.

Nah itulah beberapa cara dalam membuka akses dari Google Drive secara publik hingga personal. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa pada artikel selanjutnya.