Cara Mengirim Folder Menggunakan Email
Pakar Seo – Email merupakan salah satu platform komunikasi digital yang cukup banyak digunakan baik dalam urusan pekerjaan, pendidikan dan lain sebagainya. Email dapat digunakan sebagai media pengirim pesan dan file yang telah disematkan ke dalam email dan nantinya penerima dapat mengunduh file tersebut dan membukanya di Laptop maupun Ponsel mereka.
Namun bagaimana jika file yang hendak dikirim dalam jumlah yang banyak dan dikelompokkan ke dalam beberapa folder.? Apakah email dapat digunakan untuk mengirim folder.? Mengirim folder yang berisikan banyak file menggunakan email tentu saja bisa asalkan anda tau bagaimana cara dan langkah mengirimnya. Nah pada artikel kali ini, kami akan membahas mengenai bagaimana cara mengirim folder menggunakan email. Jika anda penasaran bagaimana caranya, silahkan simak artikel ini hingga selesai.
Mengirim Folder Menggunakan Email
Pada pembahasan berikut, kami akan menjelaskan dua cara mengirim folder menggunakan email yaitu dengan mengarsipkannya dan dengan menggunakan penyimpanan cloud. Untuk lebih jelasnya simak sebagai berikut.
Mengirim folder lewat email dengan mengarsipkannya
Cara mengirim folder yang pertama adalah dengan mengarsipkan folder tersebut. Cara ini cocok anda gunakan jika anda hendak mengirim folder dengan ukuran yang besar, sebab cara ini akan melakukan kompres file sehingga proses pengiriman akan jadi lebih mudah. untuk langkah dan caranya simak sebagai berikut.
Arsipkan folder
Langkah pertama silahkan siapkan folder yang hendak dikirim menggunakan email dalam satu folder khusus.
Setelah itu silahkan instal aplikasi pengarsipan seperti 7zip atau WinRAR yang gratis.
Klik kanan pada folder yang telah diarsipkan tersebut dan kemudian pilih add to archive
Silahkan pilih pengaturan kompresi file seperti nama file, jenis format arsip yang ingin dipakai, dan password apabila diperlukan. Namun yang paling banyak digunakan dalam hal ini adalah format zip.
Pada bagian Encryption silakan masukkan password sesuai keinginan apabila diperlukan.
Setelah semua selesai diatur klik pada tombol OK.
Mengirim Arsip
Setelah folder sudah diarsipkan maka langkah selanjutnya adalah proses pengiriman file arsip. Untuk pengiriman email yang berisikan arsip simak langkah berikut.
Silakan buka aplikasi email client atau browser Anda kemudian login ke email.
Buat sebuah pesan baru, kemudian klik pada menu Attach files atau Lampirkan dan kemudian pilih file folder yang tadi sudah diarsipkan.
Isi pesan jika diperlukan dan kemudian klik kirim
Selesai
Baca juga Cara Membuat Flashdisk Bootable Menggunakan Rufus Untuk Install Ulang
Mengirim email dalam bentuk folder menggunakan penyimpanan cloud
Cara mengirim folder yang berisikan banyak file kedua adalah dengan menggunakan fitur penyimpanan cloud. Fitur penyimpanan cloud yang paling banyak digunakan saat ini adalah Google Drive, One Drive, atau Dropbox. Namun pada pembahasan berikut, kami akan menjelaskan cara pengiriman menggunakan cloud dari google drive.
Untuk cara dan langkahnya simak sebagai berikut.
Untuk langkah pertama silahkan kumpulkan file atau folder dalam satu folder khusus yang meskipun di dalamnya nanti terdapat beberapa folder.
Setelah itu silahkan login ke akun Google Drive anda
Upload folder yang ingin dikirimkan. Untuk proses upload silahkan klik kanan dan kemudian pilih upload folder atau bisa juga dengan cara menyeret folder menuju ke halaman google drive.
Tunggu hingga proses upload folder ke google drive selesai
Setelah folder berhasil di upload, silahkan klik kanan folder tersebut dan kemudian pilih bagikan.
Pada halaman bagikan tersebut, silahkan masukkan email tujuan anda akan mengirim folder tersebut.
Setelah email sudah berhasil ditambahkan maka silahkan pilih salin link dan berikan link tersebut ke penerima agar mempermudah mereka menemukan file yang telah anda kirim.
Itulah beberapa cara mengirim folder yang berisikan banyak file menggunakan email. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat..!!