Keuntungan dan Manfaat Menggunakan Software ERP

ERP (Enterprise Resource Planning) Software adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk mengintegrasikan, mengelola, dan mengotomatisasi berbagai proses bisnis di dalam sebuah organisasi. ERP software biasanya mencakup berbagai modul yang mengelola fungsi fungsi utama seperti keuangan, sumber daya manusia, produksi, persediaan, pengadaan, penjualan, pemasaran dan lain lain. Sederhananya, software ini akan memenuhi segala kebutuhan di bidang usaha untuk berbagai golongan. 

Apakah Software ERP Penting Untuk Pebisnis dan UKM?

Mengontrol berbagai hal yang berkaitan dengan sistem operasional perusahaan tentu bukanlah hal yang mudah, apalagi dalam hal tersebut menyangkut banyak hal, seperti pengadaan barang, penjualan, pemasaran, sistem keuangan, sumber daya manusia dan lain lain.

Melakukan banyak tugas tersebut secara sendiri pastinya bukanlah hal yang mudah, maka dari itulah Software ERP hadir guna memudahkan setiap pelaku usaha maupun bisnis untuk memonitoring berbagai hal yang menyangkut sistem operasional.

Bagi perusahaan perusahaan atau bisnis yang betul betul ingin berkembang wajib untuk menggunakan Software ERP sejak awal, sebab penggunaan aplikasi yang terpisah seperti akuntansi, kasir, email dan lainnya pastinya akan hanya akan mempersulit sistem manajemen sumber daya dalam perusahaan.

 

Keuntungan dari ERP Software Bagi Perusahaan

Sebagai Software yang akan memungkinkan bagi tiap perusahaan dalam memonitoring proses operasional, tentunya ada banyak kelebihan dan keuntungan yang bisa diperoleh dengan memanfaatkan ERP Software seperti

 

1. Hemat Biaya

Salah satu keuntungan utama menggunakan ERP software adalah penghematan biaya. Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan tidak perlu lagi mengelola beberapa sistem terpisah untuk setiap fungsi bisnis.

Sebagai gantinya, semua data dan proses dapat diakses melalui satu platform, yang mengurangi biaya pengelolaan infrastruktur IT yang kompleks. Selain itu, penggunaan ERP software juga dapat mengurangi biaya operasional dengan meningkatkan efisiensi proses bisnis dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.

 

2. Insight Bisnis

ERP software memberikan wawasan bisnis yang lebih mendalam. Dengan integrasi data yang komprehensif, perusahaan dapat melihat gambaran keseluruhan dari operasi mereka. Hal ini membantu dalam mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, mengoptimalkan rantai pasok, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Insight bisnis yang lebih baik juga membantu perusahaan untuk beradaptasi dengan perubahan pasar dan memanfaatkan peluang yang muncul.

 

3. Patuh pada Aturan dan Keamanan Data yang Lebih Kuat

Dalam era yang terus berubah ini, aturan dan keamanan data menjadi aspek penting yang sering mengalami perubahan, termasuk di berbagai industri bisnis. Dalam hal ini, ERP dapat menjadi solusi yang efektif bagi perusahaan Anda untuk menjaga data tetap aman dan patuh terhadap peraturan yang berlaku.

Salah satu manfaat utama dari penggunaan ERP adalah kemampuannya dalam melacak jejak audit dengan mengawasi setiap transaksi yang terjadi, termasuk memastikan kepatuhan pada alur kerja yang memerlukan persetujuan. Tidak hanya itu, software ERP juga dapat mengurangi kesalahan yang terkait dengan otomatisasi, karena menyediakan laporan keuangan yang sudah sesuai dengan standar dan peraturan yang berlaku.

 

4. Pelaporan dan Analisis

ERP software menyediakan alat pelaporan dan analisis yang kuat. Data yang terkumpul dari berbagai fungsi bisnis dapat diolah menjadi laporan yang terstruktur dan analisis yang mendalam. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengambil keputusan berdasarkan informasi yang akurat dan real-time, serta mengidentifikasi tren dan peluang bisnis baru. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang performa perusahaan, manajemen dapat merencanakan strategi yang lebih efektif untuk pertumbuhan dan keberlanjutan.

 

5. Manajemen Risiko yang Efektif

Manfaat ERP tidak hanya terbatas pada aspek kepatuhan, tetapi juga dapat membantu mengurangi risiko yang mungkin dihadapi oleh departemen-departemen perusahaan Anda. Dengan mengatur akses ke software ERP hanya untuk karyawan yang memiliki izin, perusahaan dapat mencegah akses oleh pihak yang tidak berwenang. Dengan demikian, data yang lebih akurat dapat mencegah terjadinya kesalahan yang dapat berakibat pada kehilangan penjualan atau denda.

Selain itu, melalui ERP, Anda juga dapat memantau status operasional secara keseluruhan, sehingga dapat lebih cepat menangani risiko yang muncul dalam bisnis Anda.

 

6. Keamanan Data yang Lebih Optimal

Para vendor ERP menyadari bahwa sistem perusahaan Anda menyimpan data yang sangat penting, oleh karena itu mereka telah mengadopsi langkah-langkah keamanan yang lebih canggih untuk melindungi data tersebut.

Hal ini sangat penting mengingat meningkatnya serangan cyber di zaman sekarang. Terutama untuk software ERP berbasis cloud, protokol keamanan yang handal digunakan untuk memastikan perusahaan Anda tidak menjadi korban serangan cyber.

 

7. Alur Kerja Jelas

ERP software membantu dalam mengatur alur kerja perusahaan dengan cara yang lebih terstruktur. Dengan adanya sistem yang terintegrasi, informasi dan tugas dapat dengan mudah diteruskan antara departemen yang berbeda, menghilangkan kebutuhan untuk komunikasi yang berlebihan dan mengurangi risiko kesalahan atau kehilangan data. Dengan alur kerja yang jelas, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dan waktu respons terhadap permintaan pelanggan.

 

8. Penguatan Hubungan dengan Pelanggan dan Mitra

Akhirnya, manfaat ERP untuk perusahaan tidak hanya terbatas pada pengelolaan internal, tetapi juga dapat memperkuat hubungan dengan pelanggan dan mitra bisnis. ERP dapat memberikan wawasan mengenai pemasok, mitra pengiriman barang, dan pihak-pihak lain yang terlibat. Dalam hal hubungan dengan pelanggan, ERP dapat melacak respon survey, tiket dukungan, pengembalian, dan hal-hal lain yang memungkinkan perusahaan untuk memantau tingkat kepuasan pelanggan secara lebih efektif. Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan kualitas layanan dan menjaga hubungan yang lebih erat dengan pelanggan dan mitra bisnisnya.

Agar keuntungan, keamanan dan kenyamanan dari penggunaan software ERP bisa dirasakan secara maksimal, pastikan untuk menggunakan Top Brand Software ERP di Indonesia yang sudah terjamin kualitasnya.

 

Beberapa Fitur Umum dari ERP Software 

Ada banyak fitur keunggulan yang bisa anda nikmati jika menggunakan ERP software seperti

 

1. Integrasi Data

ERP software memungkinkan integrasi data di seluruh departemen dan fungsi organisasi, sehingga memungkinkan berbagi informasi secara real time. Ini membantu menghindari duplikasi data dan meningkatkan akurasi dan konsistensi data di seluruh perusahaan.

 

2. Pelacakan Persediaan

Modul persediaan dalam ERP software memungkinkan perusahaan untuk melacak persediaan secara real time, mengelola pengadaan, mengoptimalkan tingkat persediaan, dan menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.

 

3. Manajemen Keuangan

ERP software menyediakan modul keuangan yang membantu dalam pengelolaan akuntansi, penggajian, pengeluaran, dan pelaporan keuangan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memantau kinerja keuangan secara akurat.

 

4. Analitik dan Pelaporan

ERP software sering dilengkapi dengan fitur analitik dan pelaporan yang memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data bisnis, menghasilkan laporan yang informatif, dan mendapatkan wawasan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Namun perlu diketahui, fitur ini mungkin sedikit akan berbeda dari fitur Software ERP yang mungkin sudah pernah atau akan anda gunakan dalam mengolah usaha anda, sebab Software ERP terdiri dari berbagai jenis dengan fitur keunggulannya masing masing yang diluncurkan oleh pengembangan software yang berbeda beda.