Cara Menggunakan Aplikasi Trello untuk Meningkatkan Kolaborasi Kerja

On Sep 28, 2021

Zulfirman – Cara menggunakan aplikasi Trello untuk memudahkan pekerjaan dalam kelompok meskipun tidak berada dalam satu lokasi. Aplikasi Trello memungkinkan penggunanya melakukan pekerjaan tim dalam satu platform digital. Pengguna Trello dapat mengetahui hal yang dikerjakan saat itu, siapa yang mengerjakannya dan berapa persen pekerjaan itu telah terselesaikan, semua dalam satu aplikasi.

Pengertian dan Cara Menggunakan Aplikasi Trello

Trello adalah aplikasi yang berfungsi sebagai platform untuk mengerjakan suatu job bersama anggota tim Anda dari jarak jauh. Trello dapat diibaratkan sebagai papan tulis portable yang diisi dengan tugas yang tertulis pada lembaran notes. Pada setiap notes tersebut tertulis rincian tugas baik secara tim maupun individu, termasuk juga foto, lampiran dan komentar dari anggota lain. Untuk menggunakan aplikasi ini, perlu beberapa langkah yang akan kami jelaskan dibawah.

Buat Akun Trello

cara menggunakan aplikasi Trello pertama adalah membuat akun, tentunya setelah Anda dan seluruh anggota tim telah menginstall Trello pada perangkat masing-masing. Pendaftaran Trello bisa dilakukan secara manual maupun cara cepat dengan menautkan akun Trello dengan akun Google Anda. Pendaftaran ini tidak memerlukan biaya untuk bisa menikmati fitur basic dari Trello.

Buat Tim untuk Kolaborasi

Sebelum mulai untuk melakukan job di Trello, cara menggunakan aplikasi Trello pertama-tama Anda perlu membuat tim. Caranya dengan menekan tombol (+) di bagian kanan atas halaman depan aplikasi Trello, nantinya akan muncul menu baru dan klik pada tombol “create team”.

Selanjutnya Anda akan diminta untuk mengisi nama job dan deskripsi dari tim yang mengerjakan job ini lalu pilih “continue”. Apabila semua persyaratan telah terisi, akan secara otomatis dialihkan menuju halaman tim yang sudah Anda buat.

Di halaman inilah Anda bisa memasukkan anggota tim lain, baik itu yang menggunakan smartphone, laptop, komputer ataupun gadget lain.

Buat Boards

Langkah selanjutnya setelah tim terbentuk adalah membuat boards dengan memilih menu create a new board pada halaman tim Anda. Setelah itu Anda akan diarahkan untuk mengisi nama, background dan level privasi dari board tim yang dibuat.

Secara otomatis tim yang sudah Anda buat akan memiliki tugas pada board ini. Sekedar tambahan, level privasi adalah pilihan untuk menentukan siapa saja yang bisa melihat job yang Anda kerjakan.

Jika Anda memutuskan untuk menyetel boards ini ke pilihan public, maka mesin pencari seperti Google dapat mengakses boards ini dan memungkinkan setiap orang untuk melihat job yang sedang tim Anda kerjakan. Setelan level privasi yang lainnya adalah Visible, maksudnya boards yang berisi job Anda hanya akan dapat dilihat oleh orang-orang yang memang telah dipilih pada tim ini.

Buat List

Setelah boards selesai dibuat, cara menggunakan aplikasi Trello selanjutnya adalah membuat list. List pada Trello berfungsi sebagai pencatat pekerjaan dalam tim dan mengurutkannya sesuai urgensi yang telah Anda isi sebelumnya.

Cara untuk memasukkan list ini dengan memilih menu add a list pada bagian bawah dari boards yang telah Anda buat. Cara ini bisa Anda ulangi untuk menciptakan list-list baru sesuai kebutuhan pekerjaan. Langkah terakhir adalah menambahkan cards pada list yang Anda buat tadi.

Rangkuman cara menggunakan aplikasi Trello diatas hanya menampilkan sebagian kecil dari segudang fitur yang ditawarkan oleh aplikasi ini. Trello sangat cocok diaplikasikan untuk mendongkrak kinerja dari tim Anda untuk menjadi lebih produktif dan membuat job yang Anda kerjakan selesai pada waktunya. Semoga Anda bisa memaksimalkan aplikasi ini sebagai sarana untuk mempermudah pekerjaan, tertarik mencobanya?